Импорт заказов

Импорт заказов дает возможность перенести данные из файла сторонней системы. 

Поддерживаемые форматы структурированных данных:
XLSX
XSL
CSV

Какие данные можно перенести?

Система импорта позволяет одним файлом перенести Клиентов, Оплаты, Услуги, Товары, Комплектность, Модели, Производителей и Вид техники и другие свойства и характеристики заказов, тем самым упростит процесс заполнения соответствующих справочников. 

Перечень поддерживаемых данных

• ИД заказа - Номер вашего заказа из сторонней системы

• Дата приемки (создания)

• Статус заказа

• Вид заказа (Платный/Гарантия)

• Клиент - ФИО Клиент - Телефон

• Клиент - Адрес

• Клиент - Email

• Предмет заказа - Вид оборудования

• Предмет заказа - Производитель

• Предмет заказа - Модель оборудования

• Серийный номер

• RMA (ИД заказа сторонней системы)

• Дата продажи

• Дата выполнения (до выдачи)

• Дата выдачи (исполнения)

• Дата готовности (дедлайн, примерный срок выволнения)

• Комплектность

• Описание заказа

• Причина заказа (неисправность)

• Состояние оборудования

• Примечание

• Устраненные неисправности

• Возможные причины поломки изделия

• Рекомендации по использованию техники

• Локация

• Источник заказа

• Сотрудник - приемщик

• Сотрудник - менеджер

• Сотрудник - исполнитель (мастер)

• Услуги/Работы

• Товары/Материалы

• Сумма оплаты

• Заметки приемщика (менеджера)

• Заметки мастера (исполнителя)

Процесс импорта

Для импорта данных перейдите на страницу с заказами, и в правом углу нажмите на кнопку "Импорт". В открывшемся окне выберите файл Excel на локальном устройстве и нажмите "Продолжить". 
Далее сопоставьте данные в соответствии с данными в вашем файле импорта.

Сопоставление клиентов с существующим справочником осуществляется по поиску ФИО клиента и номера телефона, в противном случае будет создан новый клиент.
Если у вас есть файл экспорта клиентов, сперва импортируйте его в разделе Справочники - Контрагенты, затем перейдите в импорт заказов.
Если вы не передаете ИД заказа, то ИД будет сформирован автоматически.

Пример импорта работ:
Имя работы - 1 шт - 1200 р.
Имя работы - 2 шт - 1000 р.
или
1 x Имя работы (1200 руб.);
2 x Имя работы (1000 руб.)

Пример импорта товаров:
Имя товара - 1 шт - 1200 р.
Имя товара - 2 шт - 1000 р.
или
1 x Имя товара (1200 руб.);
2 x Имя товара (1000 руб.)

Пример импорта контактов клиента:
Через запятую, например: 79881234578,79051234589
При этом первый номер в списке будет являться основным, все остальные попадут в дополнительные номера.